VEELGESTELDE VRAGEN

 

Welk soort reizen ?

Travel to Bike organiseert mountainbikereizen wereldwijd. Daarnaast organiseren we (avontuurlijke) reizen op maat voor groepen. Je kan zelf een vertrekdatum kiezen of aan een groepsreis deelnemen. Op alle reizen is er minimaal 1 lokale Engelstalige (mountainbike)gids mee. Nederlandstalige begeleiding kan op aanvraag.

Voor wie ?

Onze reizen zijn gericht op iedereen die graag fietst en een sportieve ingesteldheid heeft. We hebben een diversiteit aan programma’s qua moeilijkheidsgraad (van zeer relax tot zeer uitdagend). Per programma is er een indicatie wat qua conditie en techniek verwacht wordt. We rijden gemiddeld 65 km per dag. De afstand is afhankelijk van het terrein (vlak, heuvels, bergen) en de ondergrond (zand, modder, asfalt, rotsig,...), de weersomstandigheden, de conditie van de mountainbikers. We lassen regelmatig stops in om ons te bevoorraden met water en om iets (energiebar) te eten. Er is bijna steeds een volgwagen in de buurt. Bij vermoeidheid kan je in de volgwagen plaats nemen.

Medische fiche ?

We bezorgen u voor onze mountainbikereizen een korte medische vragenlijst. Onze ervaring leert dat een goede inschatting van de gezondheidsrisico’s veel moeilijkheden bij langdurige (zware) inspanning kan voorkomen. Het is van belang voor de lokale mountainbikegids dat hij een juiste inschatting van de deelnemers kan maken. Veel lokale touroperators laten u ook nog een verklaring tekenen dat u de mountainbiketour op eigen verantwoordelijkheid doet.

Hoe kan ik inschrijven ?

Je kan inschrijven via onze website www.traveltobike.be of door een mail te sturen naar info@traveltobike.be. We contacteren je dan zo vlug mogelijk om een voorstel te kunnen uitwerken. We bezorgen je vervolgens een bestelbon. Na ontvangst van de ondertekende bestelbon sturen we een reisbevestiging en een voorschotfactuur (30% van de rondreis ter plaatse, vliegtuigticketten worden integraal gefactureerd). Zodra we de betaling ontvangen hebben, is de reservatie definitief. Van zodra je reissom volledig betaald is (6 weken voor de afreis), ontvang je je reisdocumenten 14 dagen voor je afreis per email of post.

Is er nog plaats op een groepsreis ?

Je stuurt een mail naar info@traveltobike.be. We sturen u per kerende een mail met de nog beschikbare plaatsen op een bepaalde groepsreis.

Gaat een groepsreis altijd door ?

We proberen zo snel mogelijk de reis te garanderen. We streven ernaar om al onze reizen te laten doorgaan. Uitzonderlijk gebeurt het dat een bepaalde groepsreis toch niet kan doorgaan. Deelnemers worden hiervan 4 weken voor afreis op de hoogte gebracht. In dit geval worden de betaalde voorschotten integraal terugbetaald.

Annulatie van mijn reis ?

Gelieve zo snel mogelijk per email of post te bevestigen als je de reis moet annuleren. Indien je een annulatieverzekering hebt, bezorgen we alle documenten voor het openen van het dossier. Raadpleeg de algemene en bijzondere reisvoorwaarden op onze website.

Verzekering ?

Travel to Bike vraagt alle deelnemers om een reisbijstandsverzekering af te sluiten. Bij een ongeval is een goede reisbijstandsverzekering absoluut noodzakelijk om hoge financiële kosten te vermijden.

Hoe vind ik mijn gids als ik ter plaatse in het buitenland aankom ?

Uw Engelstalige (mountainbike)gids wacht u op in de hall van de luchthaven of aan de uitgang van de luchthaven met een bord “Travel to Bike”. Voor groepen staat er minibus met trailer of vrachtwagen (voor de fietsen) klaar. Zij verzorgen de transfer naar uw hotel. Daar worden de mountainbikes gemonteerd en de fietsdozen gestockeerd tot de dag van de terugvlucht.

Uw eigen mountainbike meenemen of een mountainbike huren ?

Ideaal is uw eigen mountainbike meenemen (afhankelijk van luchtvaartmaatschappij betekent dit een bijkomende kost of mag je een maximum aantal kg bagage meenemen). Als je het maximum aantal kilo overschrijdt wordt dit bijkomend zwaar getarifieerd door sommige luchtvaartmaatschappijen. Op een aantal bestemmingen kan je een kwalitatief goede mountainbike huren. Op de website staat -indicatief -per programma de huurprijs vermeld. Een fietshelm dragen is op onze mountainbikereizen verplicht.

Moeten we reserveonderdelen voor onze mountainbike meenemen ?

Voor sommige reizen zijn reserveonderdelen voorzien, voor andere echter niet. Dit staat in de technische fiche van de desbetreffende reis vermeld. Op sommige reizen is er een mecanicien mee. Op andere reizen is het zelf behelpen.

Welke afmetingen mag een fietsdoos hebben ?

Travel to Bike vraagt de reizigers die hun eigen mountainbike meenemen een fietsdoos met maximaal volgende afmetingen (30x 90x160cm) te voorzien. Dit is belangrijk voor de luchtvaartmaatschappij en voor het transport ter plaatse. Voor de vluchten dient de lucht uit de fietsbanden gelaten te worden.

Hoe verloopt een mountainbikedag ?

Normaal ontbijten we om 8u (is afhankelijk van programma) en mountainbiken we in de voormiddag 3 uur met verschillende stops. Er zijn altijd 1 of meerdere (afhankelijk van de grootte van de groep) mountainbikegidsen mee. ’s Middags picknicken of lunchen we in een plaatselijk restaurant. Soms is er een kookploeg mee die voor ons de lunch bereidt. Na de lunch rijden we nog 2 à 3 uur (afhankelijk van de afstand). Rond 16 uur proberen we ter plaatse te zijn zodat er nog tijd is om te douchen en te recupereren. ’s Avonds eten we meestal ons avondmaal in de accommodatie waar we verblijven.

Accommodatie ?

Travel to Bike stelt - afhankelijk van de mountainbiketour - verschillende soorten accommodaties voor. We opteren om zoveel als mogelijk in authentieke en originele locaties te verblijven (paalwoningen in Vietnam, grothotels in Cappadocië, Yurten in Kirgizië, ....). U vindt op de website een inschatting van de accommodatie per programma. Singletoeslag is enkel vereist als u kiest voor een éénspersoonskamer. Als u opteert om als single een kamer met een andere deelnemer van hetzelfde geslacht te delen, is er geen single toeslag.

Technische fiche

Van elke reis krijgt u, na betaling van het voorschot, een uitgebreide technische fiche. Indien u nog bijkomende vragen hebt, kan u ons steeds contacteren.

Garantiefonds reizen?

Travel to Bike is lid van het garantiefonds reizen. In geval van financieel onvermogen van de organisator, zullen alle gestorte bedragen aan de reiziger worden terug betaald.

Hoe groot is de groep ?

Normaal bestaat een groep gemiddeld uit 8 personen. De groepsgrootte varieert tussen 4 à 20 personen. Op heel wat bestemmingen is een maximum van 12 deelnemers voorzien. Ongeveer een maand voor het vertrek organiseren we voor groepsreizen een voorbereidende vergadering waar je de laatste informatie ontvangt en kan kennismaken met de reisgenoten.

Welke reisdocumenten ?

Voor de reizen buiten Europa heb je een internationaal paspoort nodig (verschillend van uw identiteitskaart) dat nog 6 maanden geldig moet zijn na terugkeer. Dit paspoort vraag je bij het gemeentebestuur aan. Soms is ook een visum vereist. Wij lichten u vooraf tijdig in welke documenten noodzakelijk zijn.

Inentingen?

We raden u aan om voor de meest recente informatie het Tropisch Instituut in Antwerpen te raadplegen.

Wat betreft corona dienen de voorwaarden gevolgd die door de desbetreffende overheden worden gecommunieerd. U dient voor de periode dat je in het buitenland verblijft een verzekering af te sluiten die de kosten van een positieve corona test dekken.

Hoe kies ik de juiste reis ?

U kan op de website een aantal parameters invoeren. U kan kiezen op basis van reisduur, periode en kostprijs. U kan ons advies vragen. We kunnen indien gewenst ook een reis op maat samenstellen.